"Wir als IT-Team haben uns zusammengefunden um team-f zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren und somit einen spürbaren Mehrwert für alle Beteiligten über sämtliche Anwendungen hinweg zu schaffen."
für
Unser Ziel
Dies wird der Ort an dem du all die Dinge an einem Ort erledigen kannst.
Hier können die administrativen User vereinsspezifische Konfigurationen und Änderungen vornehmen. z.B Vereinsmitglieder hinzufügen, Rechte bearbeiten, uvm.
Hier werden die Spendeneingänge übersichtlich dargestellt. Außerdem können Konfigurationen Vorgenommen werden. z.B das Automatisierte Dankesschreiben per E-Mail oder das Erstatten von Spenden.
Hier werden team-f.de Benutzeraccounts verwaltet. Alle Personenbezogenen Daten und dazugehörigen Benutzereinstellungen, Bestellungen und Seminarbuchungen.
Hier können alle Basisinformationen für den Shop/ Webiste aber auch Seminarinformationen für nach der Buchung gepflegt werden. Es können Preise, Mindest- und Maximalteilnehmer, Bilder, Mitarbeiter, Materialien, Zeit und Ort Konfiguriert werden.
Beschriebt, die bevorzugte Technologie dass es für alle Team-f- Anwendungen die gleichen Login-Daten nutzen können. z.B "Nexcloud", "Big Blue Button", "my-team-f.de", telefonanlage, etc.
Eine Webanwendung, auf der Lerninhalte gepflegt und konsumiert werden können. z.B "Moodle", "Learndash"
Das akademische Angebot von team-f wird auf der Website und der eLearning Plattform abgebildet.
Die Telefonanlage für die Büromitarbeiter*innen in Lüdenscheid erhält zugriffe auf Anruferdaten und bietet die Möglichkeit schon vor dem Abnehmen Kerndaten zu erfassen und auf diese zuzugreifen.
Hier können team-f bezogene Dateien gespeichert werden.
Hier können team-f und IT bezogene Supportanfragen gestellt werden.
Ein Webservice der Videokommunikation ermöglicht.
Eine Webanwendung, IOS und Android Apps sowie Computeranwendungen auf der gechattet werden kann. Seminarteilnehmer können nach Buchung z.B Automatisch einem Seminarchat hinzugefügt werden.
Das "Schaufenster" von team-f:
Die Website ist auch ohne Account erreichbar. Die Inhalte werden von berechtigten Mitarbeitern über my.team-f.de administriert.
Ein Bestandteil der Website, der Gästen und Systembenutzern das Buchen von Seminaren und Produkten ermöglich.
Im globalen Buchungssystem können bestehende Buchungen verwaltet, Buchungen storniert, hinzugefügt und verändert werden.
Innerhalb der Finanzbuchhaltung werden Zahlungen verwaltet, Mitgliedsbeiträge gebucht und Workflows ausgelöst. Zum Beispiel im Falle eines Zahlungseingangs kann teilautomatisch die Hotelbuchung bestätigt werden.
Die Finanzbuchhaltung ist nicht gleichzusetzen mit der eigentlichen Buchhaltungssoftware Datev/optigem und stellt nur einen begrenzten Teil der Möglichkeiten dar. Auch aus Sicherheitsgründen wird hier bewusst auf eine Vollintegration verzichtet.
Wir haben bereits heute alle Bausteine im Blick. Wir werden jedoch die einzelnen Bestandteile Schritt für Schritt zu funktionsfähigen Tools von my.team-f.de machen.
1. Schritt Eins
vereinsverwaltung mit Userverwaltung (GRAFIK)
